Japanese Front Desk Communication Letter

ホテルフロントデスク　ご担当者様

このたび大変お世話になっておりました。一緒に持ってきた荷物を佐川急便が集荷に来る予定です。フロントデスクにお預かりをお願い致します。

佐川急便のドライバーが、宿泊者本人の名前が記載された運送伝票を持ってホテルに荷物を取りに参ります。フロントで名前を確認後、荷物をドライバーに渡すだけで大丈夫です。荷物はホテルから大阪または京都へ先に送られ、既に集荷手配が完了しています。ホテル側での予約や支払いの必要はございません。運賃は着払いとなります。

荷物に関する問題は、宿泊者が以下に記載されている会社と直接連絡を取り合うことになっており、ホテルには一切の迷惑がかからないようになっています。ホテル側は、荷物をドライバーに渡すだけで大丈夫です。荷物がホテルに戻ることは絶対にありませんので、ご安心してください。

もし何か問題が発生した場合、恐れ入りますが、下記の電話にご連絡いただければ幸いです。

会社名：

イーバックホーム

担当者：

ハヤシ

電話番号：

070-8418-8521

お荷物は佐川急便が集荷に伺います。

何卒よろしくお願い致します。